국립대전현충원 개인정보 처리방침

2012. 1.13. 제    정

2013. 5.29. 일부개정

2013.10.25. 일부개정

국립대전현충원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) ① 국립대전현충원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별․인증, 회원자격 유지․관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 국립대전현충원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	안(이)장 신청 및 관리	국립묘지 설치 및 운영에 관한 법률 시행령 제12조	성명, 생년월일, 주소, 전화번호	준영구
2	묘적부	국립묘지 설치 및 운영에 관한 법률 시행령 제24조	성명, 생년월일, 안장자와의 관계, 주소, 연락처	영구
3	배우자 합장(이장) 신청대장	국립묘지 설치 및 운영에 관한 법률 제5조	성명, 생년월일, 전화번호	10년
4	위패봉안 신청자 명단	국립묘지 설치 및 운영에 관한 법률 시행령 제12조	성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호	10년
5	카풀차량 출입증 발급자 명단	국립대전현충원 개인정보 처리방침	성명, 거주지, 연락처, 차량번호, 차종, 차량색	10년
6	자원봉사활동확인서 발급자 명단	국립묘지의 설치 및 운영에 관한 법률	학교명, 성명, 학년, 반, 단체명	1년

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 국립대전현충원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1.「국립묘지 설치 및 운영에 관한 법률, 시행령」규정에 따른 개인정보 처리․보유 : 영구, 준영구 또는 10년

2. 카풀차량 출입증 발급 및 관리 : 10년

3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년이내

제3조(개인정보의 제3자 제공) ① 국립대전현충원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조(개인정보의 제공)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁) ① 국립대전현충원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

구 분	경비실 CCTV 운영	매점 CCTV 운영	봉안관 CCTV 운영
위탁받는 자	대한민국상이군경회	대한민국전몰군경유족회	세 콤
위탁 업무 내용	시설안전 및 화재예방을 위한 보안경비 등

② 국립대전현충원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 국립대전현충원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 국립대전현충원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 국립대전현충원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립대전현충원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 국립대전현충원이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하지 않도록 하겠습니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 국립대전현충원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 안장자 유가족 정보 및 석비 건립 신청자 명단

․필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호

2. 묘적부

․필수항목 : 성명, 생년월일, 안장자와의 관계, 주소, 연락처

3. 배우자 합장(이장) 신청자 명단

․필수항목 : 성명, 생년월일, 전화번호

4. 위패봉안 신청자 명단

․필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호

5. 카풀차량 출입증 발급자 명단

․필수항목 : 성명, 거주지, 연락처, 차량번호, 차종, 차량색

6. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

․IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기) ① 국립대전현충원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

국립대전현충원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립대전현충원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

2. 파기방법

국립대전현충원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치) ① 국립대전현충원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자) ① 국립대전현충원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

직위 : 국립대전현충원 관리과장

연락처 : Tel) 042-820-7025, Fax) 042-822-7833

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 국립대전현충원 관리과 행정팀

담당자 : 개인정보보호 업무담당

연락처 : Tel) 042-820-7025, Fax) 042-822-7833

② 정보주체께서는 국립대전현충원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립대전현충원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리합니다.

제10조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립대전현충원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

부서명 : 국립대전현충원 관리과 행정팀

담당자 : 개인정보보호 업무담당

연락처 : Tel) 042-820-7025, Fax) 042-822-7833

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 안전행정부 개인정보보호 종합지원포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법) 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 국립대전현충원과는 별개의 기관으로써, 국립대전현충원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하실 수 있습니다>

▶ 개인정보보호 종합지원 포털 (안전행정부 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지 : www.privacy.go.kr

- 전화 : 02-2100-3394

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 경찰청 사이버 테러대응센터

- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지 : www.netan.go.kr

- 전화 : (사이버범죄)  02-393-9112

(경찰청 대표) 1566-0112

제12조(영상정보처리기기 설치․운영) ① 국립대전현충원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적 : 국립대전현충원의 시설안전 및 화재예방 등

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사․민원실․묘역 등 주요시설물을 촬영범위로 53대 설치

국립대전현충원 CCTV 설치 장소

구 분	설 치 장 소	모 델 명	설치대수	비고
카메라	변전실앞 주차장	1/4‘’, 41만화소	1
〃	관사주변	1/4‘’, 41만화소	1
〃	고가초소 1	1/2‘’, 41만화소	1
〃	고가초소 2	1/3‘’ color, 0.6lx	1
〃	국가원수묘역	1/4‘’, 41만화소	1
〃	현충탑	1/3‘’, 41만화소	1
〃	사병 1묘역	1/4‘’, 41만화소	1
〃	애국지사 1묘역	1/4‘’, 41만화소	1
〃	장군 1묘역	1/4‘’, 41만화소	1
〃	애국지사 3묘역	1/4‘’, 41만화소	1
〃	정문 1	1/3‘’, 41만화소	1
〃	정문 2	1/3‘’, 41만화소	1
〃	보훈미래관	1/2‘’, 41만화소	18	돔형
〃	국가사회공헌자묘역	1/4‘’, 41만화소	1	적외선
〃	봉안관	공공기관의 개인정보보호에관한법률 제26조 및 동법 시행령 제26조에 의거, 전문 경비업체(삼성에스원)에 위탁 설치․관리	2	경비용
〃	장군2묘역 하단	1/4‘’, 41만화소	1
〃	호국철도기념관	1/4‘’, 41만화소	4
〃	매점(정문쪽)	공공기관의 개인정보보호에관한법률 제26조 및 동법 시행령 제26조에 의거, 매점 운영단체(전몰군경유족회)에 위탁 설치․관리	15	돔혐,바형
계			53

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 국립대전현충원 관리과장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영시부터 30일(봉안관의 경우 에이원경비용으로 4일 이내 보관됨)

- 보관장소 및 처리방법 : 보훈미래관, 봉안관, 경비실 등 출입제한구역에 보관․처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 국립대전현충원 관리과 행정팀 (Tel : 042-820-7025)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치